PlasaMsn.com – Pada zaman digital seperti sekarang, makin banyak perusahaan yang menggunakan absen online untuk kemudahan. Dengan sistem online, cara bikin absen di google form bisa dilakukan dengan mudah.
Data kehadiran karyawan ataupun siswa merupakan faktor yang sangat penting bagi suatu lembaga. Pengelolaan kehadiran karyawan dapat diatasi dengan google form. Platform Google form tidak hanya dimanfaatkan untuk membuat formulir dan ujian online saja, tetapi bisa juga untuk membuat absensi.
Google form bisa membuat absensi konvensional menjadi praktis dan sederhana. Dengan absensi mobile, karyawan bisa melakukan absensi melalui gawai masing-masing. Simak caranya di bawah ini:
Inilah Cara Membuat Absensi di Google Form dengan Multiple Choice
Selain gratis, cara bikin absen di google form ini dapat menghemat waktu dan juga menghemat kertas. Tinggal mengirim tautan ke karyawan, data tidak akan hilang, akan aman tersimpan dalam drive. Berikut ini langkah membuat absensi melalui google form:
1. Buka Google Form Berikan Deskripsi
Pertama, masuk ke google form. Pilih tanda Blank (+) untuk membuat formulir baru. Formulir baru tersebut diberi judul dan deskripsi sesuai dengan keperluan. Tekan di menu Untitled Form, lalu tulis judul yang diinginkan. Kemudian klik Form Description, lalu tulis apa saja deskripsi absensi.
2. Atur Validasi Jawaban
Jika ingin membuat kolom untuk nama, tulis di baris Untitled Question. Opsi jawaban bisa diganti menjadi jawaban singkat. Fitur yang wajib diisi juga bisa diaktifkan. Pengguna juga dapat mengatur validasi jawaban.
3. Buat Kolom Baru
Pengguna bisa membuat kolom baru, caranya klik tombol + (plus) di bagian kanan. Kemudian judul kolom bisa diisi sesuai kebutuhan. Nama hari pada jadwal dapat dibuat menggunakan multiple choice yang berada pada sisi kanan.
4. Ubah Nama
Pengguna dapat mengubah nama dari pilihan, tinggal klik saja lalu ubah namanya. Contohnya hari yang akan dibuat, untuk menambah jawaban, pengguna bisa klik tombol Add Option. Setelah itu, isi kolom judul form di sudut kiri atas.
5. Buat Link
Bila sudah selesai, tekan tombol Send di pojok kanan atas untuk membuat link. Lalu muncul opsi, form bisa dibagikan ke email. Pengguna bisa membagikan link form absensi ini ke para karyawan atau murid di kelas. Tekan tombol ikon share link.
6. Buat Kolom Baru
Tautan atau link bisa dibuat jadi lebih pendek dengan cara centang pada bagian Sheren URL. Kemudian tekan tombol Copy. Tautan akan tersalin otomatis untuk membagikannya. Form ini akan tersimpan otomatis ke dalam Google Drive. Selesai, kini form absensi telah berhasil dibuat.
Cara Mudah Bikin Absen di Google Form dengan Versi Centang
Cara bikin absen di google form dengan cara ini bermanfaat bila memerlukan absensi dengan pilihan keterangan. Misalnya keterangan sakit, izin, atau alpa. Biasanya form seperti ini diisi oleh guru suatu mapel tertentu yang bertujuan untuk mengumpulkan data secara praktis. Berikut ini langkahnya:
- Caranya sama seperti langkah-langkahnya di atas, tetapi ada bedanya, yakni klik pilihan Checkbox Grid.
- Isi dengan nama dan keterangan pada baris kolom absen yang tersedia. Jangan lupa untuk mengaktifkan fitur setiap baris yang perlu diisi.
- Bila sudah, tekan tombol Send, lalu bisa membagikan link seperti cara tadi.
Demikian cara bikin absen di google form yang gratis dan mudah dibuat. Sistem absensi manual memang lebih merepotkan. Dengan menggunakan absensi online, maka tentunya lebih mudah diakses.
