PlasaMsn.com – Di era seperti saat ini, berbicara dengan orang lain mengenai bisnis maupun pendidikan dapat dilakukan dengan mudah melalui layanan Google Meet. Ada 4 cara membuat rapat di Google Meet yang dapat diakses melalui berbagai perangkat.
Untuk membuat rapat di Google Meet, pengguna tidak perlu menguasai IT terlebih dahulu karena langkah-langkahnya sangat mudah dan sederhana. Berikut 4 cara dalam membuat rapat di google meet dengan praktis baik menggunakan hp maupun pc.
Membuat Rapat Via PC Atau Laptop
Cara pertama yang dapat dilakukan untuk membuat rapat di Google Meet adalah dengan menggunakan PC atau laptop. Di sini para pengguna tidak memerlukan aplikasi khusus dan hanya menggunakan bantuan browser, ikuti beberapa langkah berikut.
- Bukalah web browser.
- Akses layanan Google Meet melalui link berikut https://meet.google.com/.
- Jika sudah masuk pada dashboard Google Meet, pilih opsi “New Meeting”
- Kemudian pilih salah satu opsi berikut sesuai dengan kebutuhan, seperti berikut:
Opsi ini digunakan jika ingin membagikan link rapat tersebut kepada orang lain ketika akan memulai rapat. Pengguna lain yang mengklik link tersebut tentu akan terarah secara otomatis menuju ruang rapat yang telah dibuat tadi.
2. Start An Instant Meeting
Opsi yang kedua ini digunakan ketika ingin memulai meeting secara langsung tanpa membuat jadwal terlebih dahulu. Link yang tertera pada rapat tersebut nantinya akan dibagikan agar peserta lain dapat bergabung pada ruangan yang telah dibuat.
3. Schedule In Google Calendar
Opsi yang ketiga ini berguna ketika ingin membuat jadwal rapat terlebih dahulu untuk waktu yang akan datang. Pengguna juga dapat menambahkan berbagai informasi seperti agenda pembahasan, waktu pelaksanaan, peserta rapat dan sebagainya.
Membuat Rapat Via Handphone
Selain menggunakan PC atau laptop, membuat rapat di Google Meet juga dapat dilakukan dengan bantuan handphone baik android maupun ios. Para pengguna hanya perlu menginstall aplikasi Google Meet di handphone kemudian ikuti sejumlah langkah berikut.
- Unduh aplikasi Google Meet melalui Playstore maupun Appstore.
- Buka aplikasi dan daftar akun.
- Pilih opsi “New Meeting” untuk membuat ruangan rapat baru.
- Tekan pada opsi “Get A Meeting Link To Share” agar mendapat link rapat.
- Salin link tersebut dan bagikan kepada peserta lain.
Membuat Rapat Melalui Email
Cara membuat rapat di Google Meet berikutnya yakni melalui Email, para pengguna dapat membuatnya dengan mudah dan praktis. Berikut langkah yang harus dilakukan untuk membuat rapat di Google Meet melalui Email yakni sebagai berikut.
- Bukalah aplikasi Gmail pada handphone maupun browser.
- Login terlebih dahulu menggunakan akun Gmail.
- Lihatlah pada bagian kiri bawah layar.
- Carilah menu “Meet” dengan ikon kamera.
- Klik pada tab “Meet” tersebut kemudian pilih “New Meeting”.
- Jika sudah muncul sejumlah opsi, pilih “Get Joining Info To Share”.
- Salin dan bagikan link rapat tersebut kepada peserta lainnya dan tambahkan keterangan terkait agenda rapat tersebut.
Membuat Rapat Melalui Google Calendar
Selain ketiga cara di atas, untuk membuat rapat di Google Meet para pengguna dapat menggunakan Google Calendar. Dengan cara ini pengguna dapat membuat link rapat dengan tambahan informasi mengenai rapat, ikuti langkah-langkah berikut.
- Buka aplikasi Google Calendar pada Handphone.
- Login menggunakan akun Google.
- Klik “Create” atau pada ikon “+”.
- Kemudian pilih opsi “Event” dan masukkan judul rapat.
- Atur waktu pelaksanaan rapat lalu tambahkan akun Google peserta rapat.
- Klik “Add Video Conferencing” dan tekan “Save”.
Demikianlah 4 cara membuat rapat di Google Meet secara mudah dan praktis melalui berbagai perangkat. Semua opsi tersebut pastinya memiliki kelebihan dan kekurangan, sehingga para pengguna Google Meet bebas memilih sesuai kebutuhan.
